Informationspflicht

gemäß Art. 13 EU DSGVO (Direkterhebung)

gemäß Artikel 14 EU DSGVO (Dritterhebung)

Hiermit informieren wir Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren, die wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses erheben und speichern. Personenbezogenen Daten sind Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und zu Ihrer Identifizierung führen können:

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher:

Hans Kohnen GmbH, Immobilien RDM
Vertreten durch die Geschäftsführerin:
Viola Antonia Mertens, Dipl. Betriebswirtin
Wankumer Str. 4
41334 Nettetal
Telefon: +49 21 53 - 40 64
Telefax: +49 21 53 - 40 49
E-Mail: mertens@kohnen-immobilien.de

Datenschutzbeauftragter:

Viola Antonia Mertens, Dipl. Betriebswirtin
(siehe oben)

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Erhebung der Daten erfolgt zum Zwecke vorvertragliche Maßnahme zu einem

  • Verwaltervertrag §§ 611, 635, 675 BGB
  • Maklervertrag und auf der Rechtsgrundlage des § 652 BGB.

Kategorie der Daten

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet:

  • Name, Vorname, ggf. Titel
  • Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
  • Telefonnummer/n, E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum; evtl. Personalausweiskopie
  • (beim Mieter) die Schufa, Selbstauskunft und 3 Gehaltsnachweise
  • (beim Vermieter) die Kontoverbindung, Informationen zu Grundbucheintragungen, Versicherungen und Meldungen bei Stadt/Gemeinde/Kreis

Empfänger der Daten

Die Daten werden ganz oder teilweise übermittelt an:

  • Notar, finanzierende Bank/Versicherung o.ä.
  • Eigentümer
  • Stadt/Gemeinde/Kreis
  • städtische Versorger, Heizkostenerfasser
  • Gebäudeversicherungsagentur
  • Handwerker, objektbezogene Dienstleister

Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, für den die personenbezogenen Daten erhoben werden und der von Ihnen gewünscht ist, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen, wie zum Beispiel Aufbewahrungspflichten nach Geldwäschegesetz (5 Jahre), Handelsrecht (6 Jahre) oder Steuerrecht (10 Jahre), entgegenstehen.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten

Für den Fall, dass diese Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen; bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufes bleibt die Datenverarbeitung jedoch rechtmäßig.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen; eine Verarbeitung erfolgt dann nicht mehr.

Recht auf Übertragung der Daten
(gilt nicht im Falle der Drittübertragung
gem. Art. 14 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten auf einen Dritten übertragen zu lassen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist.

Datenquelle

Immobilienportale, E-Mail, Tippgeber, Selbstauskunft, Grundbuchauszug, Versicherungspolice, Stadt/Gemeinde/Kreis

Automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird in unserem Unternehmen nicht angewendet.


Hinweis
: Aus Gründen verbesserter Lesbarkeit wurde in der Regel die männliche Schreibweise verwendet. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass sowohl die männliche, als auch die weibliche Schreibweise gemeint sind.

 

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